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    一、代理代表处设立注册
     
    外国(地区)企业设立上海代表处所需材料概况
    1、申请书(2份原件)
    ◆ 用公司正式信笺抬头纸打印由公司董事长或总经理签字
    ◆ 内容包括代表处名称、地址、业务范围、首席代表姓名、期限(三年)
    2、任命书(2份原件)
    ◆ 用公司正式信笺抬头纸打印有公司董事长或总经理签字
    3、银行资信证明
    ◆ 银行正式信笺抬头纸打印,银行负责人签字及盖章原件(及中文)
    ◆ 内容包括公司名称、开户日期、信誉评价、有效期为签发日起半年
    4、办公地址文件
    ◆ 须在外经贸委认可的涉外办公楼或宾馆内(物业手里有证书)
    ◆ 租房合同原件(期限一年以上),有首席代表签署(二份)
    ◆ 《指定办公场所》证书复印件、产权证复印件
    ◆    提供由物业管理公司出具的驻在证明原件及租赁备案表
    5、首席代表简历、身份证明及照片
    ◆ 首席代表建立包括姓名、出生日期、国籍、学历、工作经验等
    ◆ 学历及工作经历时间要连续
    ◆ 身份证明:外籍人提供护照复印件;港澳台居民需当地身份证及回乡证或台胞证复印件;获国外长期居留权的中国公民需护照及海外长期居留证复印件;国内人员需身份证复印件及指定机构推荐
    ◆ 2寸证件照2张
    备注:如首席代表或一般代表是中国大陆人担任,需与外资中介公司签定劳动合同。  
    6、公司注册、开业合法文件(中文)
    ◆ 香港:注册证书、商业登记证、公司章程复印件、周年申报表复印件。所注册的香港公司须经中国法律服务(香港)有限公司办理指定律师公证,具体事宜在香港公司就可办妥。
    ◆ 台湾:注册证书、商业登记证、公司章程复印件。所有开业证明须经台湾当地法院确认,报送海基会,再由海基会报送上海司法局并由司法局报送公证员协会进行公证。
    ◆ 其他国家:注册证书、商业登记证、公司章程复印件、美国公司还需提供州政府良好证明。所有开业证明须经中国驻当地领事馆公证,其次由当地公证处公证,最后由律师确认,并把该律师的律师证复印件一起附上,或由该律师盖章。
     
    二、代理税务登记
     
          代表处在办理了工商登记和税务登记后,应在一个月内,向主管税务机关办理备案登记,并领取、填列并报送纳税核定表格,申请免税或征税方式的核定。
    我们可以提供纳税核定的咨询,并按最优的方式代理纳税核定。
    1.免征营业税和企业所得税
       外国政府、国际组织、非营利民间组织设立的代表处。
    2. 按经费支出额换算收入征税
    各类从事贸易、广告、旅游的公司,商社等设立的代表机构从事的商品代理贸易、承揽或代理广告、旅游服务等,在中国进行了解市场情况,提供商情资料,联络等业务活动。
    3. 按实际取得的应税收入核定收入额和所得额征税
    从事建筑、设计工程的公司,以及制造业公司,在中国设立的代表处,当实际取得的应税收入时,按核定的收入额和所得额征收营业税和企业所得税。
    4.按实际收入额和所得额征税
    从事商务、法律、税务、会计、审计等各类咨询服务性的代表机构,建立健全会计帐簿,能够正确计算收入和应纳税所得额的,经向税务部门申请批准,可按实际收入和应纳税所得额的申报营业税及企业所得
    三、代理纳税核定
     
    四、代理记账及纳税申报
     
    每月按企业提供的相关原始凭证,编制会计报表,代表处涉及到的税种有:营业税、企业所得税、个人所得税、印花税,我们可以在政府规定的时间内,代理申报上述税种。
     
    五、代理变更登记
     
    代理变更以下事项:名称变更、地址变更、首席代表变更
     
    六、经费支出年度审计
     
    每年度终了,需经会计师事务所对代表处的经费支出及所有税种进行审计。
     
    七、代理代表处注销
     
    代表处因各种原因而决定注销时,需要依次注销税务、海关、银行、工商、组织机构代码、统计,其中税务注销最为复杂,需要经会计师事务所对代表处前三年及当年度的所有税种进行审计,补缴税款,报送注销资料。所有注销程序约需3-6个月时间注销
    地址:上海市浦东新区世纪大道1500号东方大厦1201D 电话:021-50816909 传真:021-50816909 邮编:200122